Firmowa sesja wizerunkowa pozwala przygotować portrety zespołu do wykorzystania na stronie internetowej, LinkedIn, w materiałach rekrutacyjnych, komunikacji employer brandingowej, prezentacjach firmowych czy materiałach sprzedażowych. Żeby zdjęcia dobrze odpowiadały charakterowi organizacji, warto wcześniej ustalić ich cel, sposób fotografowania oraz podstawowe zasady dotyczące przygotowania pracowników.
Najlepszy efekt powstaje wtedy, gdy zespół wie wcześniej, jak będzie wyglądała sesja zdjęciowa i czego można się podczas niej spodziewać. Nie chodzi o szczegółowe instrukcje pozowania, lecz o jasne określenie stylu zdjęć, stroju, miejsca i organizacji całego dnia.
Najpierw warto ustalić cel i charakter sesji
Przed wykonaniem zdjęć dobrze określić, do czego fotografie będą później wykorzystywane i jaki charakter ma mieć cała sesja wizerunkowa. Inaczej planuje się formalne portrety kadry zarządzającej, inaczej zdjęcia całego zespołu do zakładki „O nas”, a jeszcze inaczej bardziej swobodne kadry przeznaczone do komunikacji rekrutacyjnej czy social media. Cel sesji wpływa na sposób kadrowania, wybór tła, poziom formalności i rodzaj ujęć. W firmie o korporacyjnym charakterze mogą sprawdzić się bardziej uporządkowane portrety wykonywane w jednolitych warunkach, natomiast w organizacji komunikującej otwartość i mniej formalną atmosferę lepiej mogą wyglądać zdjęcia wykonywane w naturalnym środowisku pracy.
Pracownicy powinni wcześniej wiedzieć, jak będą wyglądały zdjęcia
Niepewność przed aparatem często wynika z braku informacji. Dlatego pracownicy powinni wcześniej wiedzieć, czy będą wykonywane klasyczne portrety, zdjęcia przy stanowisku pracy, fotografie grupowe czy kilka różnych wariantów ujęć. Warto też określić miejsce sesji, przewidywany czas dla jednej osoby i ogólny styl zdjęć. Nie ma potrzeby przekazywania rozbudowanych instrukcji fotograficznych. Znacznie ważniejsze jest wyjaśnienie, czego można się spodziewać i jak przygotować się do sesji pod względem organizacyjnym.
Strój powinien odpowiadać sposobowi komunikacji firmy
Stylizacja pracowników powinna wynikać z charakteru organizacji i funkcji zdjęć. Nie każda sesja biznesowa wymaga garnituru, marynarki czy formalnej koszuli. Jeżeli na co dzień firma komunikuje bardziej swobodny styl, przesadnie oficjalny ubiór może stworzyć obraz, który nie odpowiada rzeczywistości. Jednocześnie przy większym zespole dobrze ustalić ogólny poziom formalności, aby poszczególne portrety nie różniły się od siebie zbyt mocno. Warto unikać bardzo intensywnych wzorów, dużych logotypów, drobnych kontrastowych deseni i elementów, które na zdjęciu mogą odciągać uwagę od twarzy. Nie chodzi o identyczny ubiór całego zespołu, lecz o zachowanie wspólnego kierunku.
Harmonogram pomaga dobrze wykorzystać czas sesji
Firmowa sesja zdjęciowa może obejmować kilka osób albo kilkudziesięcioosobowy zespół, dlatego organizacja czasu ma duże znaczenie. Dobrze przygotowany harmonogram pozwala fotografować pracowników kolejno bez tworzenia długiej kolejki i bez niepotrzebnego odrywania całego zespołu od pracy. Przy portretach indywidualnych warto pozostawić niewielki zapas czasu na ustawienie światła, krótkie oswojenie się z aparatem i wykonanie kilku wariantów kadru. Jeżeli planowane są również zdjęcia grupowe, najlepiej wyznaczyć konkretną godzinę, w której wszystkie potrzebne osoby będą dostępne jednocześnie. W większych firmach pomocne może być podzielenie zespołu według działów lub lokalizacji, ale plan nie powinien być rozpisany tak ciasno, żeby każda niewielka zmiana powodowała opóźnienia w dalszej części sesji.
Nie trzeba umieć pozować przed aparatem
Dla wielu pracowników największym źródłem napięcia jest przekonanie, że przed sesją trzeba nauczyć się pozować albo samodzielnie wiedzieć, jak stanąć przed aparatem. W profesjonalnej fotografii biznesowej to fotograf prowadzi osobę podczas zdjęć, podpowiada ustawienie sylwetki, kierunek spojrzenia i drobne zmiany pozycji. Naturalny portret zwykle nie wymaga skomplikowanej pozy. Niewielka zmiana ustawienia ramion, przeniesienie ciężaru ciała, korekta pozycji dłoni czy odpowiednie skierowanie twarzy względem światła mogą całkowicie zmienić odbiór fotografii. Dzięki prowadzeniu przez fotografa pracownik nie musi koncentrować się na każdym ruchu i może zachować bardziej swobodny, autentyczny wyraz.
Miejsce sesji powinno odpowiadać charakterowi zdjęć
Portrety mogą powstawać na jednolitym tle, w przygotowanej przestrzeni firmowej albo bezpośrednio w biurze, hali, pracowni czy innym miejscu związanym z codzienną działalnością. Neutralne tło ułatwia stworzenie uporządkowanej serii i dobrze sprawdza się wtedy, gdy portrety mają być później prezentowane w jednym układzie. Fotografowanie w miejscu pracy daje natomiast możliwość pokazania pracownika w naturalnym otoczeniu i może lepiej oddać specyfikę firmy. Jeżeli sesja odbywa się w biurze, warto wcześniej wybrać przestrzeń z wystarczającą ilością miejsca na aparat, oświetlenie i swobodne ustawienie osoby fotografowanej. Dobrze również usunąć z tła przypadkowe dokumenty, przewody, opakowania czy inne elementy, które mogłyby niepotrzebnie przyciągać uwagę.
Spójność portretów porządkuje prezentację całego zespołu
Przy większej liczbie pracowników ważne jest zachowanie podobnego sposobu fotografowania. Powtarzalny kadr, kierunek światła, tło i odległość aparatu sprawiają, że portrety dobrze funkcjonują obok siebie na stronie internetowej czy w materiałach firmowych. Nie oznacza to jednak identycznej pozy i wyrazu twarzy u każdej osoby. Fotograf może zachować wspólne założenia wizualne, a jednocześnie dopasować ustawienie do sylwetki, charakteru i stopnia swobody konkretnego pracownika. Dzięki temu seria wygląda konsekwentnie, ale nie sprawia wrażenia mechanicznej.
Jak przygotować pracowników do firmowej sesji wizerunkowej?
Przed dniem zdjęć zespół powinien znać cel sesji, jej charakter, oczekiwany poziom formalności, miejsce oraz orientacyjny harmonogram. Warto również wcześniej ustalić zasady dotyczące stroju i poinformować pracowników, jakie rodzaje ujęć będą wykonywane. Nie ma natomiast potrzeby przygotowywania szczegółowych instrukcji dotyczących pozowania, ponieważ prowadzenie osoby przed aparatem pozostaje zadaniem fotografa.
Dobre przygotowanie organizacyjne sprawia, że podczas samej sesji więcej uwagi można poświęcić światłu, kadrowi, pracy z konkretną osobą i budowaniu naturalnego portretu. Dzięki temu powstają zdjęcia, które nadają się do różnych zastosowań firmowych, a jednocześnie nie tracą indywidualnego charakteru fotografowanych pracowników.